Scrum Master Proje Yöneticisi Midir?

Yazarımız Sevgi Korkmaz'ın yeni yazısı sizlerle. İlk yazısına buradan ulaşabilirsiniz.

Klasik proje yönetiminden Agile’a geçiş sürecinde en çok merak edilen konulardan biri Proje Yöneticisine ne olacağıdır. Bir proje yöneticine ihtiyaç var mıdır? Üst yönetime zaman, kalite ve maliyet konusunda söz verebilecek birisi olacak mıdır? Proje süresince ve sonunda maliyet hesabını da içeren bir takım metrik ve raporları kim sağlayacaktır? Tedarik sürecini kim yönetecektir?  Scrum Master bir proje yöneticisi midir ya da product Owner ya da Takım,  Proje Yöneticisinin yerini alabilir mi? gibi sorular, organizasyonda Agile süreçlere geçişte cevaplanması gereken sorulardır.

Scrum metodolojisinde Proje Yöneticisinin sorumluluklarının bir kısmı Geliştirme Takımı, Scrum Master ve Product Owner tarafından üstlenilir. Burada bir kısım kelimesinin altının çizilmesi gerektiğini düşünüyorum çünkü bazı sorumluluklar Scrum metodolojisinin dışında kalmaktadır.


Rollere ve üstlenilen sorumluluklara kısaca bakalım.


Geleneksel proje yönetiminde, proje yönetcisi, projenin çıktılarından sorumlu kişi olarak tanımlanır. Bu tanım Scrum’da “Product Owner” için yapılmaktadır. Product Owner, projenin başarısından sorumludur. Ancak Product Owner, proje yöneticisinin yerini almıştır diyemeyiz. Başarıya ulaşmak için uygulanan yöntemler tamamen farklıdır. Klasik proje yönetiminde proje yöneticisi gerekli yöntemi belirleme, plan yapma ve planı uygulama otoritesine sahipken Product Owner’ın böyle bir otoriteye ihtiyacı dahi bulunmamaktadır. Tek yapması gereken ürünle ve paydaşların beklentileriyle ilgili vizyonu ekibe sağlamak, bu vizyona göre önceliklendirme yapmak ve işin istenen kalitede kabulunu gerçekleştirmektir.  Yani Product Owner, Müşteri Yönetiminden, Kapsam Yönetiminden ve Kalite Yönetiminden sorumludur.
 
Entegrasyon Yönetimi, Insan Kaynakları Yönetimi, Satın Alma Yönetimi Scrum Master ve ilgili departmanlar tarafından gerçekleştirilir. Scrum Master, sürecin Scrum süreçlerine göre gerçekleşmesini sağlayan ve takımın önündeki engelleri kaldıran kişi olarak takım adına proje ile ilgili bir taahhüt vermez.
 
 
Proje planındaki işlerin günlük takibi, zaman yönetimi, proje sürdürülürken ortaya çıkan konuların ele alınması, projenin doğrulama aktiviteleri, risk yönetimi, Geliştirme Takımı’nın sorumluluğundadır. Bu konularda Scrum Master takıma destek olur.

Proje yönetiminin bilgi alanları ve rolleri aşağıdaki gibi eşleştirebiliriz.

Entegrasyon Yönetimi : Scrum Master
Zaman Yönetimi : Geliştirme Takımı
Maliyet Yönetimi : Geliştirme Takımı & Scrum Master & Product Owner
Kalite Yönetimi : Product Owner & Scrum Master & Geliştirme Takımı
İnsan Kaynakları Yönetimi : Scrum Master
Müşteri ve Paydaş Yönetimi : Product Owner
Risk Yönetimi : Scrum Takımı
Satın Alma Yönetimi : Scrum Master
 
Sonuç olarak, Scrum Master, Proje Yöneticisi değildir. Scrum’da projenin tüm sorumluluğunu takım adına üstlenecek bir proje yöneticisine ihtiyaç bulunmamaktadır. Takım, Scrum Master ve Product Owner bu sorumluluğu beraber yerine getirirler. Geçiş yapan firmaların bu konuda çekincelerini aşmak için, adaptasyon sürecinde Scrum Takımından gerekli verileri alarak geneleksel yöntemlerle raporlamaları yapan bir proje ofisi üyesi ekiple beraber çalışabilir. Zaman içerisinde sonuçlar elde edilip, güvenin artması ile beraber, iş yapma ve kontrat yapma şekli de agile olabilir ve bu rol ortadan kaldırılabilir.

2 yorum:

  1. Zaman yönetimini Geliştirme Takımı yapar denmiş. Buradan anladığım ekip eğer junior ise scrum cidden sıkıntı çıkartabilir. Çünkü junior'lar kendini yönetemiyorken böyle önemli konuları yönetmeleri imkansız. Ama eğer ekip senior/medior ise scrum çok güzel olabilir hakikaten. Şimdi hatırladım da manifestodaki fotodaki adamlara bakın hepsi senior yaşta insanlar zaten :) Onları yöneten biri olmasına gerek yok kendi kendilerini yönetirler hakikaten.

    YanıtlaSil
  2. Zaman yönetimini Geliştirme Takımı yapar denmiş. Buradan anladığım ekip eğer junior ise scrum cidden sıkıntı çıkartabilir. Çünkü junior'lar kendini yönetemiyorken böyle önemli konuları yönetmeleri imkansız. Ama eğer ekip senior/medior ise scrum çok güzel olabilir hakikaten. Şimdi hatırladım da manifestodaki fotodaki adamlara bakın hepsi senior yaşta insanlar zaten :) Onları yöneten biri olmasına gerek yok kendi kendilerini yönetirler hakikaten.

    YanıtlaSil