Pusulacıkları Etkin Kullanmanın Yolları

Çevik takımlar ve innovasyonu arttırmaya çalışan kişiler grup toplantılarında, fikirlerini paylaşmak, fikirlerini organize etmek ve bunlar üzerinde anlaşmaya varmak için pusulacıklar (Referans: TDK Sözlük - post-it) kullanırlar. Pusulacıkları yeni kullanmaya başlayanlar veya daha etkin kullanmak isteyenler için bir kılavuz hazırladım. Kılavuzdaki basit kuralları burada bulabilirsiniz.

Yazmayı Değil, Okumayı En Uygun Hale Getirin
Pusulacıkları okumak için mi, yoksa yazmak için mi en uygun hale getirmek istiyoruz? Ortak kullanım yöntemlerini değerlendirdiğimizde, küçük bir grup içerisinde olsanız bile, bir pusulacık yüzlerce kez okunacaktır. Böyle yoğun bir okuma aktivitesinin olduğu yerde, pusulacıkları okumak için en uygun haline getirmek ortak akıl sonucudur. Bu nedenle grubunuzun hızlı iletişim kurabilmesi için, kaliteli pusulacıklar oluşturmak doğru bir yatırımdır. Retrospective toplantıları için özellikle bu duruma dikkat edilmelidir. Retrospective toplantılarının yanı sıra, Product Backlog/Story Map ile İterasyon/Kanban tahtaları içinde kritik önem arz etmektedir. Bahsettiğimiz bu durum geliştirilen kod parçaları içinde geçerlidir. Büyük ihtimalle bildiğinizi tahmin ediyorum, okunabilir kod yazmak yukarıda bahsettiğim nedenlerden dolayı büyük bir kazanımdır.

Bir Pusulacık için Bir Fikir
Bir pusulacık üzerine sadece bir fikir yazmanın kattığı bir çok değer var. Her bir fikri yazmak için daha fazla boşluk kazanmış oluyoruz. Ancak daha da önemlisi, bu şekilde yazılan pusulacıkları birbirlerinden bağımsız olarak istediğimiz gibi hareket ettirebiliyoruz. Bu durum fikirleri kümelemek ve fikirler arasındaki ilişkileri ve şablonları bulmakta kullanılan diğer aktiviteler için yararlıdır.

 
Bir Pusulacıkta Az Kelime Kullanın
Pusulacıkları, anlatmaya çalıştığım konunun özünü yakalayan bir kaç kelime ile yazmayı seviyorum. Az kelime her konseptin hızlıca anlaşılmasının sağlanması anlamına gelir (okumaya az zaman harcanır) ve bundan dolayı grup işleri daha hızlı ilerletir. Az kelime kullanımı, daha kolay hatırlanabileceği için çok daha etkilidir. Uzun cümleler kullanmak kendi özetimizi hazırlamak için çalışmayı gerektirir. Pusulacıkların özet olmasını sağlayın.
 
Peki detaylar nerede olacak? Detayları yazmaktansa, bunları birbirinizle konuşmanız daha faydalı olabilir. Pusulacıkları görsel dayanak noktası olarak kullanabiliriz. Herşeyi yazmaya ihtiyacımız olmayabilir.
 
 
Pusulacıkları Kolay Okunabilir Hazırlayın
Pusulacıkları hızlıca okuyarak hızlı hareket edebilmek için, kolay okunabilir olmaları önemlidir. Pusulacıklara el yazısı ile yazmak, çoğu zaman okumayı yavaşlatır. Tükenmez kalemler kullanarak (turuncu pusulacığın altına bakın) yazmakta, tahta kalemine oranla okumayı yavaşlatan unsurlardan bir tanesidir. Özetlemek gerekirse, el yazısı ve tükenmez kalem kullanılmamalıdır. İyi yazılmış bir pusulacık, herkesin aktiviteye katılabilmesi için 4 metreden okunabilir olmalıdır.


Pusulacıkları Yazarken BÜYÜK HARFLER Kullanın
İşaret etmek istediğim bazı püf noktalar var:
1. Çıktı alın
2. Okunabilirliği arttırmak için BÜYÜK HARFLER kullanın.
3. Her kelimenin ilk harfini diğerlerine göre biraz daha büyük yapın. CAPITAL kelimesinde gördüğünüz gibi "C", diğer harflerden daha büyüktür. - (Bu püf noktası Jeff Anderson'a aittir. Nezaketi için teşekkür ederim.)

 
Kılavuzu Takip Etmek
Bir çok kişi şimdi daha iyi pusulacıklar yazmaya başlayacaktır. Birçok farklı nedenden dolayı zayıf veya sadece tamamen okunamayan şekilde hazırlanmış pusulacıklar olacaktır. Aşağıda test ve kurtarma prosedürünü bulabilirsiniz:
 
1. Tartışmaya açık pusulacığı elinizde tutarak gösterin.
2. Sorun: "Bu pusulacığın ne anlattığını birisi okuyabilir mi, lütfen?"
3. Eğer insanlar bu konuda zorlanıyorsa, bu pusulacağı yazan kişiden okumasını isteyin.
4. Gruptaki birisinden bu pusulacğı tekrar yazması için gönüllü olmasını isteyin.

Pusulacık Hastalığı
Pusulacıkların yazımına bu kadar ilgi gösteren birisinin, obsesif-kompulsif bozukluk sahibi olduğu, ya da Asperger Sendromu ya da kontrol dışı bir mükemmeliyetçi olduğu tartışılabilir. Bu üç durumu da hayatım süresince yaşadığım da tartışılabilir. Çalıştığım takımlardan birisi pusulacıkları kasten saklayıp, benim farketmemi beklerken eğlenmişlerdi. Şu an ki tutumum, pusulacıklara yazılım kodu gibi yaklaşmaktır. Bazı takımlar temiz kod yazmak arzusundadırlar. Benzer bir şekilde, bazı takımlarda mükemmel görünen Sprint ve Kanban tahtalarına sahip olma arzusundadırlar. Bu bir takım kararıdır.
 
Pusulacıkları Etkin Kullanmanın Yolları Sunumu
Bu konuyu başkalarına anlatmak isterseniz, indirip gösterebileceğiniz bir sunumu da burada paylaşıyorum.

Teşekkür
Xavier Quesada Allue'nin müthiş görsel yönetim blogundan etkilendiğim kesindir. Aynı şekilde Llewellyn Falco'ya da fotoğraf ile katkı sağladığı ve hızlı anlatımı sağlayan sunumu hazırlamama ilham verdiği için teşekkür ederim.
 
Bu makale Michael Sakota'nın orjinal makalesinden Türkçe'ye çevirilmiştir. Kendisine bize destek olduğu için teşekkür ederiz.

Hiç yorum yok:

Yorum Gönder