Agile Hedef Değildir!

Bu yazımızda bir saatlik bir çalıştay ile Agile dönüşüm sürecinizi, nasıl değerli, sürdürülebilir ve gerçek dönüşüme açık bir duruma dönüştürebileceğinizi paylaşacağız. Bu bir saat, tüm değişim çalışmanızın en önemli süresi olabilir.
 
Başlangıç: Hedeflerin Açıklığa Kavuşturulması için 1 Saat
Liderlik ettiğiniz veya katılım gösterdiğiniz veya üstleneceğiniz Agile dönüşüm çalışmanızın, hedeflerini açıklığa kavuşturmak için yöneticileri ve paydaşları bir saatlik bir çalıştay için bir araya getirin. Ayrıca organizasyondaki anahtar kişileri de dahil etmeyi değerlendirin.
 
Ancak katılımcı sayısı ne kadar artarsa, kapsamın da kalabalıklaşacağını göz önünde bulundurmalısınız. Katılımcı seçimlerinin neden önemli olduğu hakkında buradaki makaleyi inceleyebilirsiniz.
 
Adım 1: Neden Sorusunu Sorun!
Katılımcılara, pusulacıklar ve kalemler verin. Onlara "Neden bu Agile dönüşümü yapıyoruz?" sorusunu yöneltin. Katılımcılardan, fikirlerini grupla paylaşmadan önce, 3-5 dakika kadar kendi başlarına çalışmalarını isteyin. Yöneticilerinize eğer gerekli görürseniz, pusulacıkları etkin kullanmanın yollarını açıklayabilirsiniz. Eğer pusulacık kullanmayacaklarsa, gerçek dönüşüm için az umut olduğunu söyleyebiliriz. Bu durumda Agile pratiklerin benimsenmesi veya gizli Agile dönüşüme odaklanabilirsiniz.
 
Adım 2: Ne, Neden, Nasıl Çerçevesinde Bilgileri Toplayın!
Katılımcılar pusulacıkları yazmayı tamamladığında, Ne, Neden ve Nasıl etiketlerine sahip 3 tane yazı tahtası kağıdı hazırlayın. Katılımcılardan bu üç etiket grubuna göre, pusulacıkları kağıtlara yapıştırmalarını isteyin. Birbiri ile örtüşen fikirleri gruplayın ve çevresine bir daire çizin. Aşağıdaki resimde örneği görebilirsiniz.
 
 
Katılımcılara, bu modeli "'Neden bu Agile dönüşümü yapıyoruz?' fikri etrafında düşüncelerimizi netleştirmeye yardım etmesi" amacıyla kullandığınızı anlatın. Fotoğraftan görebileceğiniz gibi, bazen "Çıktı (OutCome)" etiketini eklerim. Buradaki amaç "Ne" etiketinin anlamını daha iyi anlatabilmektir.
 
PÜF NOKTA: Neden sorusunu sormak, beyin fırtınası yaparken gerçekten önemlidir. Nedenleri, sadece playback sırasında Ne, Neden ve Nasıl şeklinde ayrıştırın.
 
Adım 3: Ne, Neden ve Nasıl'ı Anlatın!
Bu 3 etiket için açıklamalarım aşağıdaki gibidir:
  • Ne/Çıktı: Bu sonuçla ilgilidir: Ne başarmak istiyoruz? Organizasyon olarak bu çalışmanın çıktısı ne olacak?
  • Neden: Bu girişim için motivasyonumuz nedir? Burada ayrıca başarının öncü göstergelerini de görebilirsiniz.
  • Nasıl: Çıktıya ulaşmak için gerekli destekleri ve mekanizmalarla ilgilidir. Gerçekte dönüşümü nasıl yapacağız.
 
Not: Yapılan bu çalışma katılımcılar için bir anlam ifade ettiği sürece, bu etiketlerin anlamlarının bir önemi yoktur. Ancak Ne/Çıktı etiketlerini mutlaka savunun! Bu çalışma sonrasında aranan sonucun Ne/Çıktı grubunda bulunması gerçekten önemlidir. Eğer bu grupta araçlar ve ara unsurlar bulunuyorsa, dönüşüm çalışmanızda engeller bekleyebilirsiniz.
 
Adım 4: En Önemli Olan Unsurları Belirleyin!
 
 
Nokta oylama yöntemini kullanarak, katılımcıların Agile dönüşüm süreciniz için en önemli unsurları seçmesini sağlayın.
 
Önemli: Yöneticilerin en düşük rütbeliden, en yüksek rütbeliye doğru oy vermesini sağlayın. Bu sayede rütbelerden dolayı, verilen oyların etkilenmesini engellemiş olursunuz. Bu konunun neden çok önemli olduğunu anlamak için buradaki makaleyi okuyabilirsiniz. 
 
Daha anlaşılabilir olması için yapılan oylama sonucunu özetleyin. Örneğin: "Bu dönüşüm çalışmasının çıktısı X olacak, ve Y ile Z'yi kullanarak bu hedefe ulaşacağız." 
 
Adım 5: "Agile" Hedef Değildir!
Katılımcıların, Agile'ın gitmiş olduğunu fark etmelerini sağlayın! Aranan çıktının Agile ile bir ilişkisi yoktur. Agile, hedef değildir. Katılımcılara, Agile'ın Ne, Neden ve Nasıl sorularına nasıl yardımcı olacağını fark etmeleri konusunda yardım edin. (Eğer doğruysa)
 
Adım 6: Agile Dönüşümü Başka Bir Şey İle Değiştirin
Agile'ın bir hedef olmasının resmi olarak bırakılması gerektiğini önerin. Yerine bu dönüşüm çalışmasına yeni bir isim bularak, arzulanan çıktıya odaklanılmasını önerebilirsiniz. Bu durum, insanların "Agile" yapmaya değil de, asıl hedefe odaklanmasına yardım edecektir. Yakın zamanda gerçekleştirdiğim bir dönüşüm çalışmasında, bu başarımızın anahtar unsuru oldu. İsimlerin ve kendimizle ilgili anlattığımız hikayelerin değerini küçümsemeyin.
 
Agile Olmak ve Dönüşüm
Agile'ın resmi bir hedef olarak kullanılmaması, muhtemelen korkutucu görünmektedir. Ancak bu durum, Agile'ın silah veya kalkan olarak kullanılmaması için gereklidir. Deneyimlerime göre, gerçek Agile zihniyete ulaşabilmenin tek yolu, bu zihniyetin tamamen kendi kendine oluşmasına izin vermektedir. Körü körüne bir sistemi zorlamak (ben de yaptım bunu), kısıtlı sonuçlar alınmasını garanti eder. Eğer bir fikri seviyorsanız, onu özgür bırakın!
 
Bu makale Michael Sakota'nın orijinal makalesinden Türkçe'ye çevirilmiştir. Kendisine bize destek olduğu için teşekkür ederiz.

2 yorum:

  1. Selamlar,
    Ilk basta "Neden bu Agile dönüşümü yapıyoruz?" sorusunu sorun denmis. Bunu okuyunca aklima ya toplantiya katilanlar Agile ne demek bilmiyorsa? Sorusu geldi. Belki makaleyi yazan kişinin okuyuculari ve onlarin sirketleri Agile kavramina asinadir. Ama Turkiye de ne yazik ki gercek bu degil sanki.

    YanıtlaSil
  2. Çok haklısınız, Türkiye'de durum şu: Scrum uygulandığında Agile olunduğu sanılıyor malesef. Ancak bunun bir felsefe olduğu ve aslında ana değerlerin benimsenmesi gerektiği bilinmiyor. Öncelikle "Agile nedir?" sorusunun yanıtını çok iyi anlatmak gerekiyor.

    YanıtlaSil