Kitap Gözden Geçirmesi : Pomodoro Technique Illustrated

Pomodoro Tekniği, Francesco Cirillo tarafından 1980'li yıllarda oluşturulmuş bir zaman yönetimi tekniğidir. Teknik ismini İtalyanca domates anlamına gelen "Pomodoro" kelimesinden almaktadır. Pomodoro Tekniği, 25 dakika boyunca sadece bir iş veya bir görev üzerinde odaklanarak çalışma yöntemi olarak açıklanabilir.
 
Staffan Nöteberg ile geçen yıl yurtdışında katılabileceğim çevik metodolojiler ile ilgili hangi konferansların iyi olduğunu araştırırken tanışmıştım. Sohbetlerimizde kendisinin Pomodoro Tekniği'ni yıllardır kullandığını ve bu teknikle ilgili pratik uygulamaları içeren Pomodoro Technique Illustrated kitabının yazarı olduğunu öğrendim. Dürüstçe belirtmek gerekirse, Staffan ile tanışana dek bu tekniği daha önce hiç duymamıştım. Sohbetlerimiz ve araştırmalarım sonrasında konu daha çok ilgimi çekti.
 
 
Staffan, kitapla ilgili düşüncelerimi merak ettiğini, ve The Pragmatic Bookshelf tarafından kitabın sesli kitap versiyonunun bana iletileceğini söyledi. Yaklaşık 3 aydır dinlemek için vakit ayırmaya çalışıyordum. En sonunda bugün vakit ayırabildim ve dinledim. Önemli gördüğüm notları ve yorumlarımı aşağıda listelemeye çalıştım. 
  • Kitabı dinlemek yaklaşık olarak 3 saatimi aldı. Kitabın kendisini sanırım 6-7 saat gibi bir sürede okuyabilirsiniz.
  • Dil olarak basit bir dil seçmiş Staffan, bu nedenle ortalama İngilizce seviyesine sahip herkes rahatlıkla anlayabilir.
  • Düzenli çalışmaya özen gösteren bir insanım ama bazı zamanlar günün nasıl geçtiğini anlayamadığım olur. Üstelik hiçbir işi tamamlayamamış gibi hissederim. Çoğu zaman bu şekilde hissettiğiniz oluyorsa bu kitap ve Pomodoro Tekniği tam size göre.
  • Pomodoro Tekniği mekaniklerinin Scrum ile çok benzeştiğini gördüm. Bu nedenle bu tekniği kişisel ihtiyaçlarımız için kullanabileceğimiz günlük Scrum olarak düşünebilirsiniz.
  • Her bir Pomodoro, -yani Sprint- 25 dakikadır ve iki Pomodoro arasında 3 dakikalık aralar vermelisiniz.
  • Pomodoro'nun ana amacı; Pomodoro süresince, sadece bir işe, bir göreve ve bir amaca odaklanmanızı sağlamaktır.
  • İç ve dış kesintileri yönetmelisiniz. Bunlarla ilgili teknikleri kitapta bulabilirsiniz.
Çevik metodolojiler kullanan bizler, günlük işlerimizi planlarken bazen sıkıntı yaşayabiliyoruz. Pomodoro Tekniği ile günlük işlerimizi daha düzenli bir şekilde yürütebiliriz. Çevik metodolojilerin deneysellik prensibine uygun olarak, en azından Pomodoro Tekniği'ni deneyip, kendimize uyacak şekilde adapte edebiliriz.

Scrum Kılavuzu - Türkiye Bilişim Derneği Bilişim Sözlüğü Çalışması

Merhabalar,
 
Çoğunuzun bildiği gibi Scrum'ın yaratıcıları Ken Schwaber ve Jeff Sutherland tarafından yazılan, Scrum.org tarafından yayınlanan Scrum Guide'in Türkçe çevirisi Scrum Turkey tarafından yapıldı ve sizlerle paylaşıldı.
 
Scrum Turkey olarak, Scrum Kılavuzu'nun Türkçe çevirisinin artık bilimsel temellerinin oluşturulması gerektiğini düşünüyoruz. Bu nedenle girişimlerimiz sonucunda Türkiye Bilişim Derneği (TBD) ile ortak bir çalışma gerçekleştirdik. TBD bünyesinde bulunan Bilişim Sözlüğü çalışma grubu ile bir dizi toplantı gerçekleştirdik. Bu toplantılar sonucunda Scrum'ın temel kavramlarının Türkçe karşılıkları ile ilgili bir ön liste hazırladık.
 
 
Çalışma sonrasında hazırlanan ön liste aşağıdaki gibidir:
Terim
Çeviri
ScrumKişilerin, mümkün olan en yüksek katma değerli ürünleri, üretken ve yaratıcı bir şekilde teslim ederken, karmaşık problemleri de ele aldıkları bir çerçevedir
Scrum MasterSüreç Yöneticisi, Scrum Hizmetkar Lideri
Product OwnerÜrün Sorumlusu
Development TeamGeliştirme Takımı
Scrum TeamScrum Takımı
SprintSprint, Yineleme
Cross FunctionalDisiplinler Arası, Melez Fonksiyonel
Self OrganizeKendiliğinden Organize
Product BacklogÜrün İçeriği, Ürün Kapsamı, Ürün Özellik Listesi
Product Backlog ItemÜrün İçerik Ögesi, Ürün Kapsam Ögesi, Ürün Özelliği
Sprint BacklogSprint İçeriği, Yineleme İçeriği
User StoryKullanıcı Hikayesi
Definition of DoneTamamlandı Tanımı
IncrementÜrün Bileşeni
Scrum EventsScrum Toplantıları
Sprint Planning MeetingSprint Planlama Toplantısı, Yineleme Planlama Toplantısı
Daily ScrumNe Var Ne Yok Toplantısı
Sprint Review MeetingSprint Gözden Geçirme Toplantısı, Yineleme Gözden Geçirme Toplantısı, Sprint Denetleme Toplantısı, Yineleme Denetleme Toplantısı
Sprint Retrospective MeetingSprint Süreç Denetleme Toplantısı, Yineleme Süreç Denetleme Toplantısı, Sprint Süreç Gözden Geçirme Toplantısı, Sprint İyileştirme Toplantısı
Time BoxAzami Süre
Sprint GoalSprint Hedefi, Sprint Amacı, Yineleme Hedefi, Yineleme Amacı
Product Backlog GroomingÜrün İçeriğinin Detaylandırılması
Burndown ChartsEksiltmeli İş Bitirme Çizelgesi
Burnup ChartsArtırımlı İş Bitirme Çizelgesi

Yukarıdaki terim karşılıkları ile ilgili her türlü yorumunuzu, çeviri önerilerinizi vs. bekliyoruz. Yorum ve çeviri önerilerinizi buradan bizimle paylaşabilirsiniz. Yaklaşık bir ay boyunca sizin yorum ve önerilerinize göre çalışmamızı sonlandırmayı planlıyoruz. Çalışmanın sonuçlanmasını takiben Scrum terimleri TBD Bilişim Sözlüğü'ne eklenecektir. Çalışmaya katkıda bulunacak olanlara şimdiden teşekkür ederiz.
 
Bugüne kadar ki katkılarından dolayı Koray ÖZER, Gökhan BESLER, Belgin AKSU, Süleyman ÖZ, Barış BAL, İbrahim GÜNTAŞ, Mert ÇALIŞKAN, Hakan SÖZER, Mustafa KESKİN, Alp Ekşioğlu, ve Kerem ÖZEN'e çok teşekkür ederiz.

Yeni Yazarımız : Murat Can ALPAY

Herkese Merhabalar,
Scrum Turkey bildiğiniz üzere herkese açık olan bir bilgi paylaşım platformu. Scrum Turkey kurucuları olarak; Agile, Lean, Scrum, Kanban vb. konularda birincil kaynak olabilecek bir bilgi platformu oluşturmayı en öncelikli amacımız olarak belirledik. Bu amacımızı gerçekleştirmek için çalışmalarımıza devam ediyoruz. Sizlerinde bu bilgi platformuna katkılarınızı bekliyoruz.


Bizimle aynı vizyonu paylaşan yeni bir yazarımız var. Aramıza en son katılan yazarımız Murat Can ALPAY'a hoşgeldin diyor, bizimle paylaşacağı bilgi ve deneyimleri için kendisine teşekkür ediyoruz. Murat Can ALPAY'ın ilk yazısına buradan ulaşabilirsiniz.

Management 3.0 Notları 1.1

Merhabalar,

Scrum Turkey'de bundan böyle yazılarımla sizlerle birlikte olacağım. Bu ilk yazımda Scrum Turkey'nin düzenlendiği Management 3.0 eğitiminde aldığım notları, daha ayrıntılı çalışmam lazım dediğim şeyleri, sizlerle paylaşacağım.

Management 3.0 nedir?
Jurgen Appelo'nun aynı isimli kitabından uyarladığı kursudur. Kursu Türkiye'de ilk defa kendisi tarafından ScrumTurkey organizasyonu ile verilmiştir.

Ne öğrendim?
  • Agile felsefesi sadece yazılım için değil, diğer süreçlere de uygulanabiliyor. Finans süreçlerinde Agile uygulamasına güzel bir örnek "Beyond Budgeting". Finans süreçlerini şeffaflaştırarak harcamalarınızı düşürün.
  • Yöneticilerin kabuslarından biri prim dağıtmak olabiliyor. Ben niye az aldım? O niye çok aldı? benzeri pek çok soruna yol açan bu durumu nasıl yönetirsiniz? ING, Second Life ve bazı diğer şirketler bu konuda radikal bir karar almışlar. Prim miktarı çalışanlar arasında dağıtılmak üzere çalışılanlar arasında eşit bölünüyor. Jurgen bunu "Merit Money" olarak adlandırdığı bir makalesinde incelemiş. Bu ve diğer makalelerine ulaşmak için mail listesine üye olun.
  • 360 derece değerlendirmeleri hakkında çok fazla şikayet alıyorsanız büyük ihtimalle bu süreci yanlış uyguluyorsunuz. Çalışanlarınızın birbirlerini değerlendirmesi çoğu zaman oldukça faydalıdır.
  • Agile demek kısa yinelemelerle küçük iyileştirmeler yaparak çalışmak demek. Yaptığınız işi küçük tekrarlara bölün her tekrar sonunda topladığınız geri bildirimleri değerlendirerek iyileştirmeler yapın.
  • Karmaşıklıkla karmaşıklık kullanarak, bürokrasiyle bürokrasi kullanarak savaşın. Başka türlü var olamazsınız.
  • Pazarlama önemlidir. Hayır değildir. Pazarlama çok önemlidir. Siz öncülü olmayan kitabınızın adını Management 3.0 koyar mıydınız?
  • Scrum kullanıyorsunuz ama sprintlerinize sadık kalamıyor musunuz? Belki de KANBAN'ı öğrenmelisiniz.
  • Bir şeylerin değişmesini istiyorsanız "acil" olduğuna inandırmalısınız.
  • İnsanları motive etmek için dışsal motivatörlerden çok (para vb.), içsel motivatörlere (merak, hedef, onur vb.) yönelin.
  • İnternet üzerinden alışveriş sitesi Zappos'un "Delivering Happiness" modelini isminden dolayı en azından merak etmiyor musunuz? En azından iyi pazarlama ;) gerisini biraz okumak lazım.
  • ve son olarak görselleştirmek sadece yazmaktan daha etkilidir.
Management 3.0 çalışmasından
 

Management 3.0 Eğitiminin Ardından

 
29 - 30 Ocak 2013 tarihlerinde Management 3.0: Agile Leadership Practices eğitimini Ramada Plaza Ankara otelinde 32 katılımcı ile birlikte gerçekleştirdik. 2 gün boyunca dünyanın en ünlü Agile Coach ve eğitmenlerinden birisi olan Jurgen Appelo'dan çok faydalı bilgiler edindik.
 
 
Çok faydalı geçen eğitim, aynı zamanda çok da eğlenceliydi. Jurgen Appelo'nun keyifli sunumu ve eğlenceli pratikler/oyunlar sayesinde, eğitim sırasında öğrendiğimiz teorik bilgileri uygulama fırsatı bulduk. Geleneksel proje yönetimi metodolojilerine çok farklı bakış açıları sunan Jurgen Appelo'nun fikirlerini, kendisinden dinlemek, güzel ve bir o kadar da ilham vericiydi.
 
 
Etkinlik fotoğraflarının tamamına Facebook sayfamızdan ulaşabilirsiniz. Scrum Turkey olarak dünyanın en iyilerini sizlerle buluşturmaya devam edeceğiz. Bizi izlemeye devam edin.